1. Předmět těchto Zásad

1.1. Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jakým způsobem my, společnost DOUBEK & PARTNERS, advokátní kancelář s.r.o., IČ 04814746, se sídlem Na Poříčí 1047/26, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 253790 (dále jen „správce“ nebo „my“), zpracováváme Vaše osobní údaje.

1.2. Tyto Zásady popisují, jak zpracováváme Vaše osobní údaje v případech, kdy poskytujeme služby, ať už jste naším klientem, smluvním partnerem našeho klienta, stranou sporu či je nezbytné Vaše údaje zpracovávat pro účel poskytování našich služeb z jiného důvodu, nebo jsme naopak příjemcem Vašich služeb či služeb poskytovaných osobou, pro kterou jste činní, při náboru nových kolegyň a kolegů a také v případě zpracování prostřednictvím našich internetových stránek.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

2.1. V souvislosti s poskytováním služeb zpracováváme následující osobní údaje:

2.1. Identifikační údaje zahrnující Vaše jméno, datum narození a adresu, případně rodné číslo, sídlo a IČ a další informace potřebné k poskytování našich služeb. 

2.1.2. Kontaktní údaje zahrnující např. e-mail nebo telefonní číslo.

2.1.3. Platební údaje, jako číslo účtu a údaje Vaší banky.

2.1.4. Jakékoliv další informace vztahující se k námi poskytovaným službám, které se týkají Vás jako našeho klienta anebo jako třetí osoby (např. smluvního partnera našeho klienta či strany soudního sporu) popřípadě je-li naším klientem nebo třetí osobou osoba pro kterou jste činní, Vás jako jejího zástupce.

2.2. V souvislosti s přijímáním služeb od Vás anebo od osoby, pro kterou jste činní, zpracováváme následující osobní údaje:

2.2.1. Identifikační údaje zahrnující Vaše jméno, datum narození a sídlo, případně IČ a další informace.

2.2.2. Kontaktní údaje zahrnující např. e-mail nebo telefonní číslo.

2.2.3. Platební údaje, jako číslo účtu a údaje Vaší banky.

2.2.4. Jakékoliv další informace vztahující se k poskytovaným službám.

2.3. V souvislosti s náborem zpracováváme následující osobní údaje:

2.3.1. Identifikační údaje zahrnující Vaše jméno, datum narození a adresu.

2.3.2. Kontaktní údaje zahrnující e-mail a telefonní číslo.

2.3.3. Informace o Vašem vzdělání a předchozí praxi, jakož i jakékoliv další informace, které nám o sobě sdělíte nebo které v rámci náboru vyjdou najevo.

2.4. Skrze internetové stránky zpracováváme osobní údaje, které nám předáte, a to:

2.4.1. Identifikační údaje zahrnující Vaše jméno, datum narození a adresu.

2.4.2. Kontaktní údaje zahrnující e-mail a telefonní číslo.

2.4.3. Informace o službách, které po nás poptáváte či o Vašich dotazech a požadavcích.

2.4.4. Jakékoliv další informace, které nám v rámci kontaktního formuláře sdělíte.

2.4.5. Technické údaje zahrnující IP adresu, lokalizaci a device ID.

3. Proč osobní údaje zpracováváme?

3.1. Vaše osobní údaje zpracováváme z dále uvedených důvodů a na základě dále uvedených oprávnění:

4. Jak dlouho osobní údaje zpracováváme?

4.1. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání účelu pro který údaje zpracováváme. Zejména tedy budeme údaje zpracovávat po dobu poskytování služeb či trvání náboru, popřípadě nejméně tak dlouho, jak to po nás vyžadují právní předpisy, např. jde-li o vedení advokátního spisu či uchování účetních či daňových dokladů.

5. Komu osobní údaje předáváme?

5.1. Vaše osobní údaje předáváme advokátům, kteří s námi trvale spolupracují, popřípadě, pokud to plyne z povahy služeb, poskytovatelům jiných odborných služeb, jako daňovým poradcům či znalcům anebo osobám dle Vašeho pokynu.

5.2. Vaše osobní údaje můžeme předávat orgánům veřejné moci, např. soudům či správním orgánům. Těmto orgánům můžeme také poskytovat Vaše osobní údaje, pokud to po nás vyžadují právní předpisy. Vaše údaje můžeme také předávat našim klientům, pakliže jste např. stranou soudního sporu, v němž je zastupujeme.

5.3. V nutném rozsahu předáváme dokumentaci včetně Vašich osobních údajů také osobám poskytujícím nám účetní, daňové a další podobné odborné služby. Vaše osobní údaje také mohou být předány osobám poskytujícím nám technické služby, jako služby ukládání a zálohování dat či zpracování dat přijatých z internetových stránek.

6. Jaká máte práva k ochraně Vašich osobních údajů?

6.1. Máte právo u naší společnosti jakožto správce osobních údajů:

6.1.1. požadovat přístup k osobním údajům, které zpracováváme, čímž se rozumí právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů,

6.1.2. požadovat opravu osobních údajů, které jsou o Vás zpracovávány, pokud jsou nepřesné. S přihlédnutím k účelům zpracování máte v některých případech právo požadovat také doplnění neúplných osobních údajů,

6.1.3. požadovat výmaz osobních údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 17 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů,

6.1.4. požadovat omezení zpracování údajů v případech, které jsou upraveny v čl. 18 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů,

6.1.5. získat osobní údaje, které se Vás týkají, které zpracováváme automatizovaně pro plnění smlouvy uzavřené s Vámi, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, přičemž máte právo požadovat, abychom předali tyto údaje jinému správci; a to za podmínek a s omezeními uvedenými v čl. 20 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a

6.1.6. vznést námitku proti zpracování ve smyslu čl. 21 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace.

6.2. V konkrétních situacích mohou být Vaše práva omezena, zejména z důvodu našich povinností jako advokátů, a to především povinnosti mlčenlivosti.

6.3. Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžete takový souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů, k němuž došlo před odvoláním.

6.4. Pokud obdržíme Vaši žádost, budeme Vás informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Nejsme povinni v určitých případech stanovených Obecným nařízením o ochraně osobních údajů zcela nebo zčásti žádosti vyhovět. Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových případech můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.

6.5. Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít důvodné pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší totožnosti.

6.6. Dále máte právo obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo, máte-li za to, že osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, a to v místě svého obvyklého bydliště, v místě výkonu zaměstnání nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení.  Pokud Vám vznikla v důsledku zpracování osobních údajů jiná než majetková újma, postupuje se při uplatňování jejího nároku podle zvláštního zákona.

7. Kontaktní údaje

7.1. V případě požadavků týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu office@akdap.cz. Případně nás můžete kontaktovat přes kontaktní formulář na internetových stránkách anebo přes další kontaktní údaje uvedené na internetových stránkách.